Email hỏi kết quả phỏng vấn được nhiều bạn quan tâm sau khi cuộc phỏng vấn việc làm kết thúc. Sau khi đã trải qua một buổi phỏng vấn, thường có một khoảng thời gian chờ đợi để biết kết quả. Đôi khi, nhà tuyển dụng không thể cung cấp kết quả ngay lập tức. Trong tình huống này, việc viết một email lịch lãm hỏi kết quả phỏng vấn có thể giúp bạn thể hiện sự quan tâm và chu đáo đối với vị trí làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một email hỏi kết quả phỏng vấn một cách tế nhị và lịch lãm.
1. Đợi Một Thời Gian Hợp Lý
Sau khi phỏng vấn, không nên ngay lập tức gửi Email. Hãy chờ một khoảng thời gian hợp lý, thường là một tuần hoặc theo thời gian mà nhà tuyển dụng đã thông báo cho bạn. Điều này giúp bạn tránh làm phiền họ và cho họ đủ thời gian để đánh giá tất cả các ứng viên.
2. Sử Dụng Đúng Định Dạng Email
Khi bạn đã quyết định viết email hỏi kết quả phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng nó có định dạng chuyên nghiệp và lịch lãm. Sử dụng địa chỉ email chính thức của bạn nếu có, và sử dụng một dòng chủ đề (subject line) thích hợp như “Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn – [Tên Vị Trí]”. Điều này giúp email của bạn dễ dàng tìm thấy và nhận biết.
3. Bắt Đầu Bằng Lời Cảm Ơn
Bắt đầu email bằng một lời cảm ơn cho cơ hội được phỏng vấn và thể hiện lòng biết ơn với thời gian và cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn. Lời này có thể làm cho email trở nên thân thiện và tôn trọng.
4. Đưa Ra Câu Hỏi Cụ Thể
Khi viết email, hãy đặt câu hỏi cụ thể. Điều này giúp tránh những thông điệp mập mờ hoặc thiếu rõ ràng. Ví dụ về câu hỏi cụ thể:
- “Xin cho tôi biết liệu đã có quyết định cuối cùng về vị trí này chưa?”
- “Khi chúng ta có thể mong đợi thông báo về kết quả phỏng vấn?”
- “Có bất kỳ bước tiến nào sau buổi phỏng vấn mà tôi cần biết?”
5. Dùng Ngôn Ngữ Lịch Lãm và Tôn Trọng
Trong email hỏi kết quả phỏng vấn, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch lãm và tôn trọng. Tránh việc thể hiện sự không kiên nhẫn hoặc quá tự tin. Ví dụ:
- “Xin vui lòng thông báo cho tôi về kết quả phỏng vấn khi bạn có thể.”
- “Tôi rất mong chờ thông tin về kết quả phỏng vấn.”
- “Tôi xin lượng thứ và sẵn sàng đợi thời gian phù hợp.”
6. Ký Tên Một Cách Tế Nhị
Cuối cùng, hãy ký tên email của bạn một cách tế nhị với một lời chào lịch lãm như “Trân trọng,” hoặc “Cảm ơn và mong chờ thông tin.” Sau đó, đặt tên của bạn dưới chữ ký. Điều này giúp thể hiện tính chuyên nghiệp và lịch lãm.
Dưới đây là một ví dụ về cách viết Email hỏi kết quả phỏng vấn:
Subject: Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn – Vị Trí Quản Lý Dự Án
Chào [Tên Người Nhận],
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn và nhóm phỏng vấn tại [Tên Công Ty] về cơ hội phỏng vấn cho vị trí Quản Lý Dự Án vào ngày [Ngày Phỏng Vấn]. Tôi đã rất hạnh phúc và tự hào được tham gia vào cuộc phỏng vấn này.
Xin tôi được hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí này. Xin vui lòng cho biết liệu đã có quyết định cuối cùng chưa, và nếu có bất kỳ bước tiến nào khác mà tôi cần biết.
Tôi xin lượng thứ và sẵn sàng đợi thời gian phù hợp để biết kết quả. Tôi rất mong chờ sự cập nhật của bạn.
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Việc viết email hỏi kết quả phỏng vấn một cách lịch lãm giúp bạn thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp. Hãy tuân thủ các nguyên tắc cơ bản này để tạo một ấn tượng tích cực và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng của bạn. Chúc bạn may mắn!
